● Impostare forniture e servizi
Con Ricerca Procedure Pubblicate si vede come altri atenei ed enti di ricerca hanno descritto forniture e servizi simili, dalla strumentazione scientifica ai servizi per le sedi e per gli studenti: specifiche tecniche, requisiti, condizioni di assistenza.
● Chiarire i dubbi
Con Ricerca Risorse Legali si descrive la questione a parole proprie e si ottengono le fonti pertinenti del Codice, di ANAC e del MIT, con il testo ufficiale a un click.
● Gli stessi controlli in ogni dipartimento
Con Verifica Atti in Bozza ogni determina e ogni capitolato passano per gli stessi controlli, qualunque sia la struttura che li ha preparati.
● Rispettare le scadenze e riprendere le procedure già svolte
Con Gestione Fascicolo i documenti del contratto diventano un fascicolo interrogabile, con le scadenze in evidenza e gli avvisi per email. Si possono caricare anche le procedure già concluse dal dipartimento o dall'ateneo, e riprenderne le scelte.
Un dipartimento deve acquistare un'apparecchiatura scientifica per un progetto finanziato, che va consegnata e collaudata entro la scadenza del progetto. Il RUP è il responsabile amministrativo del dipartimento, e le specifiche tecniche arrivano dal gruppo di ricerca.
Per prima cosa, con Ricerca Procedure Pubblicate, cerca come altri atenei hanno descritto apparecchiature analoghe nei loro capitolati, in particolare le condizioni di garanzia e di assistenza.
Il gruppo di ricerca sostiene che solo uno strumento sul mercato abbia le caratteristiche richieste. Con Ricerca Risorse Legali il RUP trova i contenuti pertinenti del Codice e dei documenti ANAC sull'infungibilità, e li verifica sul testo ufficiale.
Prima della firma carica la determina in Verifica Atti in Bozza. Una segnalazione indica che il passaggio del Codice riportato tra virgolette nella motivazione non corrisponde al testo vigente: era stato copiato da un vecchio modello. Il RUP sostituisce la citazione con il testo in vigore.
Firmato il contratto, i documenti entrano in Gestione Fascicolo. Le scadenze di consegna e di collaudo arrivano per email con anticipo, così da restare nei tempi del progetto. In ogni passaggio le decisioni restano del RUP: AssistenteRUP gli mette a disposizione le fonti e i documenti su cui basarle.
Meno rischi
Ogni bozza passa per gli stessi controlli, ancorati al Codice dei contratti pubblici e al correttivo, in tutte le strutture dell'ente.
Fonti, precedenti e dati dei contratti si ritrovano con una ricerca o una domanda, anche quando il tempo stringe per le scadenze di un progetto.
I documenti delle procedure già svolte si caricano in un fascicolo e si interrogano. Le scelte fatte restano un punto di partenza anche quando il personale cambia.
RUP e Responsabili di fase, uffici acquisti e contratti dell'amministrazione centrale, segreterie amministrative dei dipartimenti, Direttori dell'esecuzione.
Unisciti alla community dei professionisti della Pubblica Amministrazione che seguono AssistenteRUP.
