● Impostare un affidamento
Con Ricerca Procedure Pubblicate si vede come altri Comuni hanno impostato una procedura simile: requisiti, criteri, clausole del capitolato.
● Chiarire un dubbio normativo
Con Ricerca Orientamenti si descrive la questione a parole proprie e si ottengono le fonti pertinenti del Codice, di ANAC e del MIT, con il testo ufficiale a un click.
● Ricontrollare gli atti prima della firma
Con Verifica Atti in Bozza la determina a contrarre e il capitolato vengono controllati regola per regola, con la base normativa di ogni segnalazione.
● Seguire il contratto e far tesoro delle gare passate
Con Gestione Fascicolo i documenti diventano un fascicolo interrogabile, con le scadenze in evidenza e gli avvisi per email. Si possono caricare anche le procedure già concluse, e riprenderne le scelte.
Un Comune di ottomila abitanti deve affidare il servizio di mensa scolastica per i prossimi tre anni. La RUP è la responsabile dei servizi scolastici, e l'ultima gara per la mensa l'ha fatta un collega oggi in pensione.
Per prima cosa carica in Gestione Fascicolo i documenti di quella gara, recuperati dall'archivio. Senza rileggerli da capo, chiede quali penali erano previste e come erano stati pesati i criteri, e ottiene le risposte con il rimando alla pagina. Poi, con Ricerca Procedure Pubblicate, confronta quelle scelte con i capitolati di Comuni di dimensioni simili.
Mentre scrive la determina le sorge un dubbio sul principio di rotazione rispetto al gestore uscente. Con Ricerca Risorse Legali trova le fonti pertinenti del Codice e i documenti ANAC sul tema, e le verifica sul testo ufficiale.
Prima della firma carica determina e capitolato in Verifica Atti in Bozza. Tra le segnalazioni ce n'è una su un riferimento normativo non più vigente, rimasto nel modello della gara precedente, con il punto del testo e la base normativa. La RUP la valuta e corregge l'atto.
Aggiudicato il servizio, anche il nuovo contratto puo' essere inserito in Gestione Fascicolo, e le scadenze delle verifiche periodiche arrivano per email con anticipo. In ogni passaggio le decisioni restano della RUP: AssistenteRUP le mette a disposizione le fonti e i documenti su cui basarle.
Ogni determina e ogni capitolato passano per gli stessi controlli, con la base normativa di ogni segnalazione.
Fonti, precedenti e dati del contratto si ritrovano in pochi passaggi, senza girare tra portali e cartelle.
I documenti delle procedure già svolte si caricano in un fascicolo e si interrogano. Le scelte fatte diventano un punto di partenza per quelle nuove, anche quando chi le ha seguite non c'è più.
RUP e responsabili di servizio, uffici tecnici e lavori pubblici, uffici gare e contratti, Direttori dei lavori e dell'esecuzione. Anche le Unioni di Comuni e le centrali di committenza che gestiscono le procedure per più enti.
Unisciti alla community dei professionisti della Pubblica Amministrazione che seguono AssistenteRUP.
