Dai piccoli Comuni alle Città metropolitane, le procedure vanno dagli affidamenti diretti alle gare più complesse, e nei Comuni più piccoli il RUP segue spesso da solo l'intera procedura. AssistenteRUP aiuta a trovare rapidamente le fonti, a partire dagli esempi di altri enti e a ricontrollare determine e capitolati prima della firma. E i documenti delle procedure già svolte tornano utili per quelle nuove.
Le società partecipate e i gestori di servizi pubblici hanno un'organizzazione da azienda, con personale che spesso arriva dal settore privato e conosce poco il Codice. AssistenteRUP aiuta a orientarsi tra le fonti, a impostare lavori e servizi partendo da affidamenti simili e a scrivere atti chiari e coerenti. I contratti in corso, anche quelli pluriennali, diventano fascicoli da interrogare in qualunque momento.
Nelle Regioni, nei ministeri e nelle agenzie nazionali le procedure sono numerose, spesso di importo elevato, distribuite tra uffici diversi e con contratti che durano anni. AssistenteRUP applica gli stessi controlli a ogni bozza, in tutta l'amministrazione, e rende interrogabili anche i contratti più lunghi. Le fonti sui temi del correttivo si trovano con una ricerca, e gli esempi di altre amministrazioni aiutano sulle clausole più delicate.
Negli atenei e negli enti di ricerca forniture e servizi sono distribuiti tra amministrazione centrale e dipartimenti, e spesso sono legati a progetti finanziati con scadenze precise. AssistenteRUP mette a disposizione fonti ed esempi di altri atenei, e tiene in evidenza le scadenze di consegna e di collaudo. Ogni determina passa per gli stessi controlli in ogni dipartimento, anche quando il personale amministrativo cambia.
Nelle aziende sanitarie e ospedaliere forniture, servizi e manutenzioni non si fermano mai, con capitolati tecnici scritti insieme ai reparti e agli uffici tecnici. AssistenteRUP aiuta a impostarli partendo dagli esempi di altre aziende e a verificarne la coerenza prima della firma, anche quando le parti vengono da uffici diversi. Nei contratti di servizio pluriennali, le scadenze delle verifiche restano in evidenza fino alla chiusura.
Scuole, camere di commercio, ordini professionali, enti parco, consorzi, fondazioni: enti con un'organizzazione snella, dove la procedura la segue chi ha molte altre responsabilità e gli affidamenti sono per lo più diretti o sotto soglia. AssistenteRUP offre fonti, esempi e un controllo in più prima della firma, anche dove non c'è un ufficio gare né un ufficio legale a cui rivolgersi.
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