GESTIONE FASCICOLI

Il fascicolo intelligente della procedura, dalla progettazione all'esecuzione del contratto.

Raccoglie i documenti della procedura in un'unica pagina, risponde alle domande indicando dove è scritto e trasforma date e termini in avvisi per email.
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Che cosa fa

Gestione Fascicolo raccoglie in un unico punto i documenti di una procedura: determina, disciplinare, capitolato, contratto, verbali. Crea automaticamente una wiki della procedura, con gli elementi principali di ciascun documento, che il RUP può rivedere, modificare e integrare con note e commenti. Ai documenti si possono fare domande a parole proprie, e ogni risposta indica il documento, la pagina e il passaggio. Propone come scadenze le date e i termini trovati nei documenti; l'utente sceglie quali confermare e riceve gli avvisi per email.

Funzioni principali

Wiki della procedura, per navigare tra i documenti e vederne subito il contenuto senza aprirli, con note e commenti
Dialogo con il fascicolo: domande a parole proprie, risposte sempre con il rimando alla pagina e al passaggio
Scadenze proposte dai documenti o inserite a mano
Avvisi per email configurabili, con anticipo sulle scadenze
Procedure già conclude caricabili e consultabili

Perché serve

Durante una procedura i documenti si accumulano: versioni diverse dello stesso atto, allegati arrivati per email, verbali salvati in cartelle diverse. In fase esecutiva, per sapere entro quando va fatta una verifica o quale penale si applica, bisogna riaprire il contratto e scorrerlo. E quando la procedura passa a un collega, molte informazioni restano a chi l'ha seguita fino a quel momento.

Quando serve di più

Il contratto è in esecuzione e termini, penali e verifiche vanno seguiti fino alla chiusura
Si prende in carico una procedura avviata da un collega e serve ricostruirne rapidamente lo stato
Si imposta una procedura simile a una già svolta dall'ente, e se ne vogliono riprendere le scelte

Come funziona

Si caricano i documenti della procedura man mano che vengono prodotti, oppure tutti insieme, anche per procedure già concluse.

Gestione Fascicolo li organizza in una pagina navigabile e crea automaticamente la wiki della procedura, da rivedere e integrare.

Propone le scadenze trovate nei documenti, ciascuna con il passaggio da cui viene. L'utente le conferma, ne aggiunge altre e sceglie con quanto anticipo ricevere gli avvisi.

In qualunque momento l'utente consulta la wiki o fa domande al fascicolo, con risposte che rimandano alla pagina e al passaggio.

Che cosa cambia

Risposte immediate

Per ritrovare un termine, una penale o un importo basta chiederlo al fascicolo, e la risposta arriva subito con il rimando alla pagina.
Oltre alle fonti, le note della wiki permettono di tenere traccia delle scelte fatte.

Presidio dell'esecuzione

Termini, penali, verifiche e adempimenti del contratto restano a portata di mano fino alla chiusura.
Gli avvisi per email ricordano con anticipo le scadenze da rispettare.

Memoria dell'ente

I documenti delle procedure già svolte si caricano e si interrogano.
Le scelte fatte diventano un punto di partenza per quelle nuove, anche quando chi le ha seguite non c'è più.

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