● Chiarire i dubbi normativi
Con Ricerca Risorse Legali si descrive la questione a parole proprie e si ottengono le fonti pertinenti del Codice, di ANAC e del MIT, con il testo ufficiale a un click. È un supporto concreto per chi non ha un ufficio legale a cui rivolgersi.
● Partire da esempi concreti
Con Ricerca Procedure Pubblicate si vede come altre scuole ed enti hanno impostato affidamenti simili, dalle forniture di arredi e attrezzature ai servizi: requisiti, condizioni, clausole.
● Un controllo in più prima della firma
Con Verifica Atti in Bozza la determina viene controllata regola per regola, con la base normativa di ogni segnalazione.
● Documenti e scadenze in ordine
Con Gestione Fascicolo i documenti diventano un fascicolo interrogabile, con le scadenze in evidenza e gli avvisi per email. Si possono caricare anche le procedure già concluse, e riprenderne le scelte.
Un istituto comprensivo deve acquistare attrezzature digitali per le aule con un finanziamento dedicato, da consegnare e installare entro una data precisa. Il RUP è la dirigente scolastica, che segue la procedura insieme al direttore dei servizi generali e amministrativi, arrivato da poco nell'istituto.
Per prima cosa, con Ricerca Procedure Pubblicate, la dirigente cerca come altre scuole hanno regolato nei loro atti l'installazione delle attrezzature e la formazione dei docenti.
Le sorge poi un dubbio sulle verifiche da fare sull'operatore economico in un affidamento diretto. Con Ricerca Risorse Legali trova i contenuti pertinenti del Codice e dei documenti ANAC, e li verifica sul testo ufficiale.
Prima della firma carica la determina in Verifica Atti in Bozza. Una segnalazione indica un richiamo al vecchio Codice del 2016, rimasto nel modello usato negli anni precedenti, con il punto del testo e la base normativa. La dirigente aggiorna il riferimento.
Firmato il contratto, i documenti entrano in Gestione Fascicolo. Le scadenze di consegna e di collaudo arrivano per email con anticipo, e il prossimo anno la dirigente potrà ripartire da qui per un acquisto simile.In ogni passaggio le decisioni restano della RUP: AssistenteRUP le mette a disposizione le fonti e i documenti su cui basarle.
Ogni determina passa per gli stessi controlli, ancorati al Codice dei contratti pubblici e al correttivo, anche quando la procedura la segue una persona sola.
Fonti, esempi e dati dei contratti si ritrovano con una ricerca o una domanda, in mezzo alle mille altre attività dell'ufficio.
I documenti delle procedure già svolte si caricano in un fascicolo e si interrogano. Le scelte fatte restano un punto di partenza anche quando il personale cambia.
Dirigenti scolastici e direttori dei servizi generali e amministrativi, RUP e uffici amministrativi di camere di commercio, ordini professionali, enti parco, consorzi e fondazioni. Anche associazioni e soggetti privati tenuti al rispetto del Codice per specifici interventi.
Unisciti alla community dei professionisti della Pubblica Amministrazione che seguono AssistenteRUP.
