● Impostare capitolati tecnici
Con Ricerca Procedure Pubblicate si vede come altre aziende sanitarie hanno descritto servizi come la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali o le pulizie dei presidi: livelli di servizio, tempi di intervento, requisiti.
● Chiarire i punti dubbi
Con Ricerca Risorse Legali si descrive la questione a parole proprie e si ottengono le fonti pertinenti del Codice, di ANAC e del MIT, con il testo ufficiale a un click.
● Atti coerenti, anche se scritti a più mani
Con Verifica Atti in Bozza determina e capitolato vengono controllati regola per regola, compresa la coerenza tra le parti preparate da uffici diversi.
● Seguire i contratti di servizio
Con Gestione Fascicolo i documenti del contratto diventano un fascicolo interrogabile, con le scadenze delle verifiche in evidenza e gli avvisi per email.
Un'azienda sanitaria deve affidare per cinque anni la manutenzione delle apparecchiature elettromedicali dei suoi presidi. Il RUP lavora nell'area tecnica, e le specifiche del capitolato le prepara l'ingegneria clinica.
Per prima cosa carica in Gestione Fascicolo i documenti del contratto in scadenza. Senza rileggerli tutti da capo, chiede quali tempi di intervento erano previsti e quali penali si applicavano, e ottiene le risposte con il rimando alla pagina. Poi, con Ricerca Procedure Pubblicate, cerca come altre aziende sanitarie hanno definito i tempi di intervento nei loro capitolati.
Mentre imposta la procedura deve decidere se suddividere l'appalto in lotti. Con Ricerca Risorse Legali trova i contenuti pertinenti del Codice e dei documenti ANAC sul tema, e li verifica sul testo ufficiale.
Prima della firma carica determina e capitolato in Verifica Atti in Bozza. Una segnalazione indica che la durata del contratto riportata nella determina non coincide con quella del capitolato, con il punto del testo e la spiegazione del controllo. Il RUP la valuta e allinea i due atti.
Aggiudicato il servizio, anche il nuovo contratto entra in Gestione Fascicolo, e le scadenze delle verifiche di conformità arrivano per email con anticipo.In ogni passaggio le decisioni restano del RUP: AssistenteRUP gli mette a disposizione le fonti e i documenti su cui basarle.
Ogni bozza passa per gli stessi controlli, ancorati al Codice dei contratti pubblici e al correttivo, anche quando le sue parti vengono da uffici diversi.
Fonti, precedenti e dati dei contratti si ritrovano con una ricerca o una domanda, anche nei capitolati tecnici più lunghi.
I documenti delle procedure già svolte si caricano in un fascicolo e si interrogano. Le scelte fatte restano un punto di partenza anche quando chi le ha seguite non c'è più.
RUP e Responsabili di fase, uffici acquisti e provveditorato, uffici tecnici e ingegneria clinica, Direttori dell'esecuzione.
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