● Impostare procedure complesse
Con Ricerca Procedure Pubblicate si vede come altre amministrazioni hanno scritto le clausole più delicate, come la revisione dei prezzi o i criteri di valutazione, e si parte da esempi concreti.
● Chiarire i punti dubbi
Con Ricerca Risorse Legali si descrive la questione a parole proprie e si ottengono le fonti pertinenti del Codice, di ANAC e del MIT, con il testo ufficiale a un click. È utile soprattutto sui temi toccati dal correttivo.
● Lo stesso controllo, in tutta l'amministrazione
Con Verifica Atti in Bozza ogni determina e ogni capitolato passano per gli stessi controlli, qualunque sia l'ufficio che li ha preparati.
● Seguire contratti lungi e articolati
Con Gestione Fascicolo anche contratti di centinaia di pagine diventano un fascicolo interrogabile, con le scadenze in evidenza e gli avvisi per email
La direzione patrimonio di una Regione deve affidare la manutenzione degli impianti degli edifici regionali per quattro anni. Il RUP è un funzionario arrivato da poco da un'altra direzione, e il contratto in scadenza l'ha seguito un collega oggi assegnato a un altro ufficio.
Per prima cosa carica in Gestione Fascicolo i documenti del contratto in corso. Senza rileggere tutto, chiede quali penali sono previste e come era stata regolata la revisione dei prezzi, e ottiene le risposte con il rimando alla pagina. Poi, con Ricerca Procedure Pubblicate, cerca come altre Regioni hanno scritto la clausola di revisione dei prezzi nei capitolati di manutenzione degli impianti.
Mentre scrive la determina vuole capire come la revisione dei prezzi è disciplinata dopo il correttivo. Con Ricerca Risorse Legali trova i contenuti pertinenti del Codice e dei documenti ANAC, e li verifica sul testo ufficiale.
Prima della firma carica determina e capitolato in Verifica Atti in Bozza. Una segnalazione riguarda proprio la clausola di revisione dei prezzi, con il punto del capitolato e la base normativa. Il RUP la valuta e completa la clausola.
Aggiudicato il servizio, anche il nuovo contratto entra in Gestione Fascicolo, e le scadenze delle verifiche periodiche arrivano per email con anticipo.In ogni passaggio le decisioni restano del RUP: AssistenteRUP gli mette a disposizione le fonti e i documenti su cui basarle.
Ogni bozza passa per gli stessi controlli, ancorati al Codice dei contratti pubblici e al correttivo, anche quando le sue parti vengono da uffici diversi.
Fonti, precedenti e dati dei contratti si ritrovano con una ricerca o una domanda, anche nei documenti più lunghi.
I documenti delle procedure già svolte si caricano in un fascicolo e si interrogano. Le scelte fatte restano un punto di partenza anche quando chi le ha seguite ha cambiato ufficio.
RUP e Responsabili di fase, uffici gare e contratti delle direzioni, strutture di supporto al RUP, Direttori dei lavori e dell'esecuzione. Anche i soggetti aggregatori regionali, che gestiscono le procedure per conto di più enti.
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